IT-Arbeitsplätze: Beschaffung, Onboarding & Offboarding

Ein Onboarding kostet bei TechAuch Solutions ab 249 € netto je Mitarbeiter. Enthalten sind das komplette Einrichten des Geräts (Betriebssystem, Standard-Software, Updates, Verschlüsselung), Benutzerkonto und Microsoft 365 in Abstimmung mit Ihnen, die Gerätekennzeichnung mit Eintrag ins Bestandsverzeichnis sowie die persönliche Übergabe mit Kurzeinweisung vor Ort. Die Hardware berechnen wir zum Einkaufspreis zuzüglich Aufschlag ab 15 %, die Anfahrt je Vor-Ort-Termin.

Wir nehmen das Gerät zurück, deaktivieren die Konten in Abstimmung mit Ihnen und löschen die Daten auf dem Gerät DSGVO-konform nach anerkanntem Standard. Für jedes Gerät erhalten Sie ein Löschprotokoll als Nachweis für Ihre Dokumentation. Anschließend wird das Gerät geprüft, gereinigt und in Ihren Gerätepool zurückgeführt; eine Einlagerung ist auf Anfrage möglich. Defekte Datenträger lassen wir auf Wunsch zertifiziert vernichten, mit Beleg. Ein Offboarding kostet ab 149 € netto je Mitarbeiter.

Standard ist der Kauf: Wir beschaffen die Hardware und berechnen sie an Sie weiter; nach vollständiger Bezahlung gehören die Geräte Ihnen. Sie sind damit an keine Mietlaufzeit gebunden und behalten den vollen Überblick über Ihren Gerätebestand. Wenn Sie lieber mieten oder leasen möchten, prüfen wir das auf Anfrage – mehr dazu unter Miete & Leasing.

Wir beschaffen Notebooks, Monitore, Dockingstations und Zubehör nach einem Warenkorb, den wir vorab mit Ihnen abstimmen. Dazu gehören Angebotseinholung, Bestellung, Wareneingang und die Abwicklung von Gewährleistungsfällen. Berechnet wird der Einkaufspreis zuzüglich eines Beschaffungsaufschlags ab 15 %, mindestens 25 € je Gerät, jeweils netto. Bestellt wird erst, wenn Sie den Warenkorb freigegeben haben.

Die Geräteverwaltung ist optional und kostet ab 22 € netto pro Gerät und Monat. Sie umfasst Mobile-Device-Management mit Verschlüsselung, Fernlöschung bei Verlust und einheitlichen Richtlinien sowie Monitoring und Patch-Status je Gerät. On- und Offboarding können Sie auch ohne laufende Verwaltung buchen. Brauchen Sie zusätzlich laufenden Support für Ihr Team, ist ein Managed-IT-Paket mit fester Monatspauschale die passendere Lösung.

Das stimmen wir mit Ihnen ab. Haben Sie keine eigene IT, richten wir Benutzerkonto und Microsoft 365 im Rahmen des Onboardings ein. Haben Sie eine eigene IT, behält sie die Hoheit über Konten und Berechtigungen: Zentrale Konten legt Ihre IT selbst an – oder wir übernehmen das nach ihrer schriftlichen Einzelfreigabe. Gerät und Profil richten wir ein. Die Lizenzen stellen Sie, sofern nicht separat beauftragt.

Nein. Sie können jedes On- oder Offboarding einzeln beauftragen. Wenn Sie regelmäßig Mitarbeitende einstellen, vereinbaren wir auf Wunsch einen Rahmenvertrag ohne Mindestabnahme mit zwölf Monaten Laufzeit; die Preise gelten dann je Abruf. Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, weil wir beim Einrichten und Löschen mit personenbezogenen Daten arbeiten.

Den Übergabetermin legen wir fest, sobald Sie den Warenkorb freigegeben haben. Wie viel Vorlauf nötig ist, hängt vor allem von der Lieferzeit der Hardware ab. Melden Sie neue Mitarbeitende deshalb möglichst früh. Mehrere Vorgänge bündeln wir zu einem Vor-Ort-Termin, das spart Anfahrtskosten.