Warenwirtschaft · Raum München & Umland

Warenwirtschaft für Unternehmen in München – Bestände, Aufträge und Abrechnung in einem System

Schluss mit Excel-Insellösungen und doppelter Erfassung: TechAuch Solutions führt eine Warenwirtschaft ein, die Artikel, Lager, Einkauf, Aufträge und Rechnungen sauber miteinander verbindet. Wir empfehlen die passende Lösung, richten sie ein und betreiben sie auf Wunsch komplett für Sie. Teil unserer Digitalisierungs-Beratung.

Was eine Warenwirtschaft für Sie leistet

  • Artikel & Lager: Alle Artikel mit Preisen, Varianten und Beständen zentral – der Lagerstand ist jederzeit aktuell.
  • Einkauf & Lieferanten: Bestellungen, Lieferscheine und Lieferantendaten sauber verwaltet, inklusive Mindestbestand und Nachbestellung.
  • Auftragsabwicklung: Vom Angebot über den Auftrag bis zu Lieferschein und Rechnung – ohne Daten doppelt zu tippen.
  • Fakturierung & Auswertung: Rechnungen auf Knopfdruck, Umsatz- und Bestandsauswertungen für fundierte Entscheidungen.
  • Weniger Fehler: Ein System statt vieler Listen – das reduziert Übertragungsfehler und Doppelarbeit spürbar.

Unsere Empfehlung: die integrierte Schrodt-Warenwirtschaft

Für den Mittelstand empfehlen wir die Schrodt-Warenwirtschaft – eine deutsche Lösung, die Lagerverwaltung, Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Buchhaltung aus einer Hand verbindet. Der Vorteil: keine Insellösungen und keine Schnittstellen-Bastelei, sondern ein durchgängiges System – von der Bestellung bis zur Buchung. Das passt besonders zu Betrieben, die weitere Schrodt-Module (etwa Zeiterfassung oder Auftragsbearbeitung) nutzen.

Je nach Kundentyp – etwa reiner Online-Handel oder ein bestimmtes Kassensystem – beraten wir ergebnisoffen auch zu passenden Alternativen. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihren Abläufen passt.

Selbst betreiben oder von uns betreuen lassen?

On-Premise

Bei Ihnen im Haus

Die Warenwirtschaft läuft auf Ihrem eigenen Server. Alle Daten bleiben im Haus, volle Kontrolle. Einrichtung und Wartung übernehmen wir.

EmpfohlenManaged / gehostet

Von TechAuch betrieben

Wir hosten und betreuen das System für Sie – inklusive Server, Backup, Updates und Support. Kein eigener Server nötig, planbare Kosten, Daten in Deutschland.

Wachstum

Skalierbar

Ob eine Filiale oder mehrere Standorte, ob zwei oder zwanzig Arbeitsplätze – die Lösung wächst mit. Wir passen sie an, wenn Ihr Betrieb wächst.

Was wir für Sie übernehmen

  • Bedarfsanalyse & Auswahl der passenden Warenwirtschaft
  • Einrichtung: Artikelstamm, Lager, Belegvorlagen und Benutzerrechte
  • Datenübernahme aus Alt-Systemen oder Excel-Listen
  • Anbindung an Buchhaltung / Steuerberatung (z. B. DATEV) und ggf. Onlineshop
  • Hosting, Backup & Updates (bei der gemanagten Variante)
  • Schulung Ihres Teams und laufender Support

Datenschutz, Backup & saubere Belege

Eine Warenwirtschaft enthält geschäftskritische Daten – Kunden, Preise, Umsätze. Wir setzen die Lösung DSGVO-konform um, vergeben klare Zugriffsrechte und sorgen für regelmäßige Backups. Bei der gehosteten Variante liegen die Daten mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in deutschen Rechenzentren.

Förderung möglich

Die Einführung einer Warenwirtschaft ist ein Digitalisierungsvorhaben und kann – abhängig von Rechtsform und Unternehmensgröße – über den Digitalbonus Bayern förderfähig sein. Ob das in Ihrem Fall greift, prüfen wir ehrlich mit Ihnen.

Bestände und Aufträge endlich im Griff

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Warenwirtschaft und welches Betriebsmodell zu Ihrem Unternehmen passt.

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Häufige Fragen zur Warenwirtschaft

Was ist eine Warenwirtschaft (WWS)?

Eine Warenwirtschaft verwaltet Artikel, Lagerbestände, Einkauf, Aufträge und Rechnungen in einem System. Statt Excel-Listen und Insellösungen haben Sie jederzeit den aktuellen Bestand, den Status jedes Auftrags und alle Belege an einem Ort – von der Bestellung bis zur Rechnung.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine Warenwirtschaft?

Überall dort, wo Artikel, Lager und Aufträge zusammenspielen: Handel und Großhandel, Handwerk, Produktion, Onlineshop-Betreiber. Sobald mehrere Personen Bestände pflegen oder Aufträge und Rechnungen manuell abgetippt werden, spart ein WWS Zeit und verhindert Fehler.

Welche Warenwirtschaft empfehlen Sie?

Für den Mittelstand empfehlen wir die integrierte Schrodt-Warenwirtschaft: eine deutsche Lösung, die Lager, Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Buchhaltung aus einer Hand verbindet – ohne Schnittstellen-Bastelei. Je nach Kundentyp (z. B. reiner Online-Handel) beraten wir auch zu Alternativen.

Können wir die Warenwirtschaft selbst hosten oder von TechAuch betreiben lassen?

Beides ist möglich. On-Premise läuft die Lösung auf Ihrem eigenen Server – alle Daten im Haus. Bei der von uns gehosteten und gemanagten Variante übernehmen wir Server, Backup, Updates und Support, die Daten liegen in Deutschland. Für die meisten KMU ist die gemanagte Variante am unkompliziertesten.

Lässt sich die Warenwirtschaft mit Buchhaltung und Rechnung verbinden?

Ja. Der große Vorteil einer integrierten Lösung wie Schrodt ist genau das: Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander, ohne dass Daten doppelt erfasst werden. Eine Anbindung an Ihre Steuerberatung bzw. DATEV richten wir mit ein.

Ist die Lösung DSGVO-konform und sicher?

Ja, bei richtiger Umsetzung. Wir vergeben Zugriffsrechte, sichern die Daten und halten sie – bei der gehosteten Variante mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – in deutschen Rechenzentren. Regelmäßige Backups gehören selbstverständlich dazu.

Wird die Einführung einer Warenwirtschaft gefördert?

Möglicherweise. Als Digitalisierungsvorhaben kann die Einführung – abhängig von Rechtsform und Unternehmensgröße – über den Digitalbonus Bayern gefördert werden. Ob das in Ihrem Fall greift, prüfen wir ehrlich mit Ihnen.

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