Gesetzliche Pflichten mühelos erfüllen

Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen in München

E-Mails sind offizielle Geschäftsdokumente. Wir implementieren automatisierte, GoBD-konforme Archivierungslösungen, die Sie rechtlich absichern, Ihren Mail-Server entlasten und das Suchen nach wichtigen E-Mails zum Kinderspiel machen.

Vor Strafen schützen

Eine einfache Datensicherung erfüllt nicht die gesetzlichen Vorgaben

Viele Kanzleien und Unternehmen glauben, ein normales Backup reiche aus. Das Finanzamt verlangt jedoch die lückenlose, manipulationssichere (revisionssichere) Archivierung aller geschäftlichen E-Mails. Von München (Hauptsitz) aus statten wir unsere Kunden in Augsburg, Taufkirchen und Starnberg mit rechtssicheren, vollautomatischen E-Mail-Archiven aus.
Techauch IT-Berater präsentiert GoBD konforme E-Mail Archivierung in München

Unsere E-Mail-Archivierung im Detail

100% GoBD-Konformität

Zertifizierte, unveränderbare Speicherung aller E-Mails genau nach den Vorgaben der Finanzbehörden (GoBD).

Automatischer Ablauf

E-Mails werden direkt bei Ein- und Ausgang manipulationssicher archiviert, ohne dass Mitarbeiter eingreifen müssen.

Schnelle Volltextsuche

Finden Sie E-Mails und Dateianhänge in Millisekunden über ein Outlook-Plugin oder per Web-Zugang.

Server-Entlastung

Das Archiv übernimmt die Datenlast. Ihr Mail-Server (z.B. Microsoft 365) wird schneller und Postfach-Limits gehören der Vergangenheit an.

Ihre Geschäftsdaten in sicheren Händen

Warum Techauch Ihr Partner für E-Mail-Archivierung ist

Wir machen komplizierte Gesetze zu einfachen IT-Prozessen. Lokale Expertise für Unternehmen in Rosenheim, Starnberg und der Region.

Schutz vor Datenverlust

Auch wenn ein Mitarbeiter absichtlich E-Mails löscht, bleiben diese im Archiv dauerhaft erhalten.

Nahtlose Integration

Kompatibel mit Microsoft 365, Exchange und allen gängigen E-Mail-Servern.

Geringerer Speicherbedarf

Intelligente Deduplizierung spart drastisch Speicherplatz und senkt Ihre laufenden IT-Kosten.

DSGVO-Tools

Integrierte Funktionen zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Löschpflichten nach DSGVO.

Sind Sie auf eine Steuerprüfung Ihrer E-Mails vorbereitet?

Riskieren Sie keine rechtlichen Konsequenzen. Sichern Sie sich jetzt mit einer professionellen Archivierungslösung ab.

Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung

Ja. Laut GoBD müssen alle steuerlich relevanten E-Mails (Rechnungen, Handelsbriefe) originalgetreu und unveränderbar aufbewahrt werden.
Nein. Ein Backup kann gelöscht oder überschrieben werden. Nur ein echtes Archiv speichert Daten manipulationssicher (Journaling).
Ja, wir implementieren E-Mail-Archive für Kunden in Augsburg, Rosenheim, Taufkirchen und München – komplett managed und stressfrei.
Nein. Die Archivsuche wird nahtlos in das bekannte Microsoft Outlook integriert. Der Arbeitsablauf bleibt exakt gleich.
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