{"id":6461,"date":"2026-08-06T14:32:13","date_gmt":"2026-08-06T12:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/techauch.de\/?page_id=6461"},"modified":"2026-08-06T14:32:13","modified_gmt":"2026-08-06T12:32:13","slug":"dokumentenmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/techauch.de\/en\/leistungen\/dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement (DMS) f\u00fcr Unternehmen in M\u00fcnchen \u2013 GoBD-konform &#038; sicher"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6461\" class=\"elementor elementor-6461\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d555c5 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"9d555c5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82726b5 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"82726b5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" 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Wir empfehlen die passende L\u00f6sung, richten sie ein und betreiben sie auf Wunsch komplett f\u00fcr Sie \u2013 GoBD- und DSGVO-konform. Teil unserer <a href=\"https:\/\/techauch.de\/it-beratung\/digitalisierung\/\">Digitalisierungs-Beratung<\/a>.<\/p>\n<div class=\"btns\"><a class=\"btn\" href=\"https:\/\/techauch.de\/kontakt\/\">Kostenloses Erstgespr\u00e4ch<\/a><a class=\"btn-sec\" href=\"tel:+498917103592\">089 17103592<\/a><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n<section><div class=\"wrap\">\n<h2>Warum ein DMS? Was es Ihnen konkret bringt<\/h2>\n<div class=\"lawbox\">\n<ul>\n<li><strong>Finden statt Suchen:<\/strong> Volltext- und OCR-Suche findet jedes Dokument in Sekunden \u2013 nach Inhalt, nicht nur nach Dateiname.<\/li>\n<li><strong>Revisionssicher & GoBD-konform:<\/strong> Digital empfangene Rechnungen und Belege m\u00fcssen unver\u00e4nderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden. Ein DMS erledigt das automatisch \u2013 inklusive der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (je nach Belegart mehrere Jahre).<\/li>\n<li><strong>Weniger Papier, mehr Platz:<\/strong> Scannen, ablegen, wiederfinden \u2013 Aktenschr\u00e4nke werden frei.<\/li>\n<li><strong>Klare Zugriffsrechte:<\/strong> Wer welche Dokumente sehen darf, ist sauber geregelt \u2013 wichtig f\u00fcr Patienten- und Mandantenunterlagen (\u00a7 203 StGB).<\/li>\n<li><strong>Ortsunabh\u00e4ngig:<\/strong> Zugriff aus Praxis, Kanzlei oder Homeoffice.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div><\/section>\n\n<section class=\"band\"><div class=\"wrap\">\n<h2>Unsere Empfehlung f\u00fcr den Mittelstand: ecoDMS<\/h2>\n<p style=\"max-width:840px;color:var(--mut);margin-top:10px;\">ecoDMS ist ein deutsches Dokumentenmanagementsystem, das genau auf kleine und mittlere Unternehmen, Praxen und Kanzleien zugeschnitten ist: <strong>GoBD- und revisionssicher<\/strong>, mit Volltext-\/OCR-Suche, Versionsverlauf, Rechteverwaltung und Workflows \u2013 zu fairen, planbaren Kosten (Kauflizenz oder Abo). Es l\u00e4uft sogar auf einer vorhandenen NAS oder einem kleinen Server.<\/p>\n<p style=\"max-width:840px;color:var(--mut);\">F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere oder cloud-affine Setups setzen wir auch <strong>DocuWare<\/strong> ein; wer bereits <strong>Microsoft 365<\/strong> nutzt, kann mit SharePoint einen einfachen Einstieg finden. Wir sind an keinen einzelnen Anbieter gebunden und empfehlen die L\u00f6sung, die zu Ihnen passt.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<section><div class=\"wrap\">\n<h2>Selbst betreiben oder von uns betreuen lassen?<\/h2>\n<p style=\"max-width:840px;color:var(--mut);margin-top:10px;\">Ein DMS k\u00f6nnen Sie im eigenen Haus betreiben oder komplett uns \u00fcberlassen. Beides hat seine Berechtigung \u2013 wir helfen bei der Entscheidung.<\/p>\n<div class=\"cards\">\n<div class=\"card\"><span class=\"tag\">On-Premise<\/span><h3>Bei Ihnen im Haus<\/h3><p>Das DMS l\u00e4uft auf Ihrem Server oder einer vorhandenen NAS. Alle Daten bleiben im Haus, einmalige Lizenzkosten, volle Kontrolle. Sie brauchen etwas Hardware \u2013 Einrichtung und Wartung \u00fcbernehmen wir.<\/p><\/div>\n<div class=\"card card--reco\"><span class=\"reco-badge\">Empfohlen<\/span><span class=\"tag\">Managed \/ gehostet<\/span><h3>Von TechAuch betrieben<\/h3><p>Wir hosten und betreuen das DMS f\u00fcr Sie \u2013 inklusive Backup, Updates und Support. Kein eigener Server n\u00f6tig, planbare monatliche Kosten, Daten in Deutschland. Das Beste aus beiden Welten.<\/p><\/div>\n<div class=\"card\"><span class=\"tag\">Cloud \/ SaaS<\/span><h3>Reine Cloud-L\u00f6sung<\/h3><p>Bei L\u00f6sungen wie DocuWare Cloud k\u00fcmmert sich der Anbieter um alles. Maximaler Komfort, daf\u00fcr laufende Kosten und Datenhaltung beim Anbieter.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<p class=\"note\">F\u00fcr Heilberufe und Kanzleien empfehlen wir meist die von uns gehostete Variante: keine Zusatzarbeit f\u00fcr Ihr Team, aber die Daten bleiben bei einem deutschen Partner (uns) statt bei einem Cloud-Riesen.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<section class=\"band\"><div class=\"wrap\">\n<h2>Was wir f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen<\/h2>\n<ul class=\"svc\">\n<li>Bedarfsanalyse & Auswahl der passenden L\u00f6sung (ecoDMS, DocuWare oder M365)<\/li>\n<li>Einrichtung: Ordner-\/Klassifizierungsstruktur, Rechte und Scan-Workflow<\/li>\n<li>Anbindung an Scanner, E-Mail und \u2013 auf Wunsch \u2013 die Buchhaltung<\/li>\n<li>Hosting, Backup & Updates (bei der gemanagten Variante)<\/li>\n<li>Digitalisierung & \u00dcbernahme vorhandener Papierakten (auf Wunsch)<\/li>\n<li>Schulung Ihres Teams und laufender Support<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n<section><div class=\"wrap\">\n<h2>Datenschutz & Sicherheit von Anfang an<\/h2>\n<p>Ein DMS verarbeitet sensible Daten \u2013 deshalb stehen Datenschutz und Zugriffskontrolle im Mittelpunkt. Wir setzen die L\u00f6sung DSGVO-konform um, vergeben granulare Zugriffsrechte, protokollieren Zugriffe und halten die Daten \u2013 bei der gehosteten Variante mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) \u2013 in deutschen Rechenzentren. F\u00fcr Heilberufe und Kanzleien ber\u00fccksichtigen wir die besondere Verschwiegenheitspflicht nach \u00a7 203 StGB.<\/p>\n<div class=\"xlink\">Sie m\u00f6chten gezielt Ihren <strong>E-Mail-Verkehr<\/strong> revisionssicher archivieren? Daf\u00fcr haben wir eine eigene, spezialisierte L\u00f6sung: <a href=\"https:\/\/techauch.de\/leistungen\/managed-it-services\/e-mail-archivierung\/\">E-Mail-Archivierung<\/a>.<\/div>\n<h3 style=\"margin-top:24px;\">F\u00f6rderung m\u00f6glich<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines DMS ist ein Digitalisierungsvorhaben und kann \u2013 abh\u00e4ngig von Rechtsform und Unternehmensgr\u00f6\u00dfe \u2013 \u00fcber den <a href=\"https:\/\/techauch.de\/foerderung\/\">Digitalbonus Bayern<\/a> f\u00f6rderf\u00e4hig sein. Ob das in Ihrem Fall greift, pr\u00fcfen wir ehrlich mit Ihnen \u2013 ohne leere Versprechen.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<section class=\"cta-band\"><div class=\"wrap\">\n<h2>Papierloses B\u00fcro \u2013 ehrlich beraten, sauber umgesetzt<\/h2>\n<p>In einem kostenlosen Erstgespr\u00e4ch kl\u00e4ren wir, welche DMS-L\u00f6sung und welches Betriebsmodell zu Ihrem Unternehmen passt.<\/p>\n<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/techauch.de\/kontakt\/\">Jetzt Erstgespr\u00e4ch vereinbaren<\/a>\n<\/div><\/section>\n\n<section><div class=\"wrap\">\n<h2>H\u00e4ufige Fragen zum Dokumentenmanagement<\/h2>\n<div class=\"faqs\"><details class=\"ta-faq\"><summary>Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>Ein DMS ist eine Software, die Dokumente \u2013 Rechnungen, Vertr\u00e4ge, E-Mails, Scans \u2013 zentral, strukturiert und revisionssicher archiviert. Statt in verschachtelten Ordnern und Laufwerken finden Sie jedes Dokument per Volltextsuche in Sekunden, mit klar geregelten Zugriffsrechten und automatischer Einhaltung der Aufbewahrungsfristen.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Ist ein DMS f\u00fcr die GoBD Pflicht?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>Ein DMS als solches ist nicht vorgeschrieben \u2013 die Anforderungen der GoBD schon: Digital empfangene steuerrelevante Belege (etwa Rechnungen per E-Mail) m\u00fcssen unver\u00e4nderbar, vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar aufbewahrt werden. Ein GoBD-konformes DMS erf\u00fcllt das technisch \u2013 deutlich sicherer als lose Ordnerablagen.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Welches DMS empfehlen Sie f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>F\u00fcr die meisten KMU, Praxen und Kanzleien empfehlen wir ecoDMS: deutsch, GoBD- und revisionssicher, mit fairen Lizenzkosten und schneller Einrichtung. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere oder reine Cloud-Setups setzen wir auch DocuWare ein; wer bereits Microsoft 365 nutzt, kann mit SharePoint einen einfachen Einstieg finden. Wir beraten ergebnisoffen.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Sollen wir das DMS selbst hosten oder von TechAuch betreiben lassen?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>Beides ist m\u00f6glich. On-Premise \u2013 auf Ihrem Server oder einer vorhandenen NAS \u2013 h\u00e4lt alle Daten im Haus, bei einmaligen Lizenzkosten. Bei der von uns gehosteten und gemanagten Variante brauchen Sie keinen eigenen Server: Wir \u00fcbernehmen Hosting, Backup, Updates und Support, die Daten liegen in Deutschland. F\u00fcr Heilberufe und Kanzleien empfehlen wir meist die gemanagte Variante.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Ist ein DMS sicher genug f\u00fcr Patienten- und Mandantendaten?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>Ja, bei richtiger Umsetzung. Wir vergeben granulare Zugriffsrechte, protokollieren Zugriffe und halten die Daten \u2013 bei der gehosteten Variante mit Auftragsverarbeitungsvertrag \u2013 in deutschen Rechenzentren. Die besondere Verschwiegenheitspflicht nach \u00a7 203 StGB ber\u00fccksichtigen wir dabei.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Was ist der Unterschied zwischen einem DMS und der E-Mail-Archivierung?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>Die E-Mail-Archivierung sichert speziell Ihren gesamten E-Mail-Verkehr revisionssicher. Ein DMS ist umfassender und verwaltet alle Dokumententypen \u2013 Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Scans, E-Mails \u2013 zentral mit Suche, Rechten und Workflows. Beides l\u00e4sst sich sinnvoll kombinieren.<\/p><\/div><\/details><details class=\"ta-faq\"><summary>Wird die Einf\u00fchrung eines DMS gef\u00f6rdert?<\/summary><div class=\"ta-faq-a\"><p>M\u00f6glicherweise. Als Digitalisierungsvorhaben kann die Einf\u00fchrung \u2013 abh\u00e4ngig von Rechtsform und Unternehmensgr\u00f6\u00dfe \u2013 \u00fcber den Digitalbonus Bayern gef\u00f6rdert werden. Ob das in Ihrem Fall greift, pr\u00fcfen wir ehrlich mit Ihnen.<\/p><\/div><\/details><\/div>\n<\/div><\/section>\n<\/div>\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"Service\",\"name\":\"Dokumentenmanagement (DMS)\",\"serviceType\":\"Dokumentenmanagement \/ GoBD-konforme Archivierung\",\"provider\":{\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"TechAuch Solutions\",\"url\":\"https:\/\/techauch.de\/\"},\"areaServed\":{\"@type\":\"City\",\"name\":\"M\u00fcnchen\"},\"url\":\"https:\/\/techauch.de\/leistungen\/dokumentenmanagement\/\",\"description\":\"Beratung, Einrichtung und Betrieb GoBD-konformer Dokumentenmanagementsysteme (u. a. ecoDMS) f\u00fcr Unternehmen im Raum M\u00fcnchen \u2013 on-premise oder als gehosteter Managed-Service.\"}<\/script>\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ein DMS ist eine Software, die Dokumente \u2013 Rechnungen, Vertr\u00e4ge, E-Mails, Scans \u2013 zentral, strukturiert und revisionssicher archiviert. 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